1 Doel
1 Het doel van de vereniging is:
het organiseren van motortochten en bijbehorende evenementen gerelateerd aan Harley-Davidson in de ruimste zin des woord.
2 Leden en Aspirant-leden
2.1 Gewoon lid kunnen alle natuurlijke personen worden van 18 jaar en ouder.
2.2 Aspirant-leden kunnen alle natuurlijke personen worden van 18 jaar en ouder. Binnen de Algemene Ledenvergadering van 20.1.2008 is aangenomen dat, aan Aspirant-leden dezelfde rechten worden toegekend als aan leden. Aspirant-leden, volgens de statuten van Limburg Chapter Netherlands, zijn die leden die het eerste jaar lid zijn. Hieruit kan worden geconcludeerd dat, aspirant leden direct aangemerkt worden als leden van het Chapter.
3 Donateurs en/of Sponsorleden
3.1 Donateur en/of sponsorlid kunnen alle natuurlijke personen worden van 18 jaar en ouder en alle rechtspersonen, die de doelstelling van de vereniging onderschrijven en door het bestuur als donateur en/of sponsorlid zijn toegelaten.
3.2 Donateurs en/of sponsorleden hebben geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren tijdens ledenvergaderingen of bijeenkomsten.
4 Persoonsgegevens
4.1 Alle persoonlijke gegevens van leden zullen vertrouwelijk worden behandeld en alleen gebruikt voor administratieve doeleinden.
4.2 De gegevens worden niet doorgegeven c.q. verkocht aan andere instanties of personen.
5 Het Bestuur
5.1 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 5, waarvan de Director rechtstreeks in functie door de algemene ledenvergadering gekozen wordt.
5.2 De kandidaat-bestuursleden dienen minimaal 2 jaar lid te zijn van het Chapter alvorens te kunnen worden voorgedragen voor een bestuursfunctie. Kandidaten kunnen door het bestuur worden voorgedragen of door schriftelijke bekendmaking bij het zittend bestuur, ondersteund door 3 leden van de vereniging, uiterlijk vóór de aanvang van de (Algemene) ledenvergadering.
5.3 Bekendmaking van de kandidaten geschiedt op de (Algemene) ledenvergadering.
5.4 De zittingsduur is 4 jaar. Bestuursleden kunnen éénmaal herkozen worden zodat de maximale aaneengesloten zittingsduur 8 jaar is.
5.5 Aftreden geschiedt volgens rooster.
5.6 De bestuursfunctie van Assistent-Director, Secretary en Treasurer worden door de bestuursleden onderling verdeeld.
6 Commissies
6.1 Het bestuur is bevoegd tot het instellen van Officers en deze tijdelijk te belasten met bijzondere opdrachten.
6.2 Officers kunnen zelfstandig opereren, indien dit uitsluitend door meerderheid van stemmen van het bestuur is aangegeven, maar blijven onder verantwoordelijkheid van het bestuur en derhalve de voortgang rapporteren aan het bestuur.
6.3 Officers brengen verslag uit aan het bestuur of wanneer het bestuur dit wenselijk acht.
6.4 Het bestuur houdt een register bij van Officers.
8 Financiën
8.1 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
Contributies
Subsidies
Donaties
Toevallige baten
8.2 Contributie dient aan het begin van ieder kalenderjaar te zijn voldaan, doch uiterlijk vóór 1 maart van het lopend kalenderjaar. Het kalenderjaar loopt van 01.01 – 31.12.
8.3 De treasurer dient op de algemene ledenvergadering, of op verzoek van het bestuur verantwoording af te leggen over de financiën.
8.4 De kascommissie, bestaande uit 2 personen, niet tot het bestuur behorend, controleert voor de algemene ledenvergadering de financiën en maakt haar bevindingen schriftelijk kenbaar aan het bestuur en op de algemene ledenvergadering.
8.5 Elk jaar wordt een kascommissie opnieuw gekozen binnen een ledenvergadering.
9 Ledenvergaderingen
9.1 Ten minste één maal per jaar en voorts zo dikwijls het bestuur dit nodig acht, wordt een algemene vergadering gehouden.
9.2 De ledenvergaderingen vinden plaats op een door het bestuur aan te wijzen locatie.
9.3 De oproep tot vergadering geschiedt schriftelijk, per e-mail of door aankondiging op limburgchapter.nl, tenminste 10 dagen voor de vergadering, de dag van de oproep en die van de vergadering niet meegerekend.
9.4 Indien ten minste 10 leden dit wenselijk achten en dit schriftelijk aan het bestuur melden, dient de voorzitter tot een algemene ledenvergadering op te roepen.
9.4.1 Is dit binnen 4 weken niet gebeurd, dan hebben de leden het recht zelf een vergadering te beleggen.
9.5 De ledenvergaderingen worden gehouden, ongeacht het aantal opgekomen leden.
9.6 Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de aspirant-leden, de donateurs en/of sponsorleden alsmede diegenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
9.7 Een presentielijst zal worden bijgehouden.
9.8 Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
10 Stemmen
10.1 Stemmen kan plaats vinden in een ledenvergadering.
10.2 Op personen wordt alleen in een ledenvergadering schriftelijk gestemd.
10.3 Stemgerechtigd zijn die leden die de contributie voor het verenigingsjaar hebben voldaan en geen aspirant c.q. sponsor-lid zijn.
10.4 De meerderheid beslist. Onder meerderheid wordt verstaan 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen, zijnde geen volmachtstemmen.
10.5 Stemming geschiedt mondeling dan wel schriftelijk. Stemmen op personen gebeurt altijd schriftelijk.
11 Ritorganisatie / Ritreglement
Voor richtlijnen tijdens toerritten wordt verwezen naar het Ritreglement.
12 Huishoudelijk reglement
12.1 Wijzigen van dit reglement kan alleen geschieden in een algemene ledenvergadering.
13 Sancties
Bij het niet naleven van het huishoudelijk- c.q. ritreglement kan het bestuur sancties opleggen. Bij overtredingen van de reglementen door een van de deelnemers worden door het bestuur maatregelen genomen. 13.1 De eerste maal wordt de deelnemer gewaarschuwd; De tweede maal volgt een ernstige waarschuwing; Bij de derde maal wordt de deelnemer geroyeerd als lid van het Chapter en verder uitgesloten als deelnemer aan alle activiteiten. De waarschuwingen en het royement worden door twee leden van het bestuur met betrokkene besproken.
14 Slotbepaling
14.1 In alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, of bij verschil van inzicht over de bepalingen in dit huishoudelijk reglement of één van de reglementen, alsmede over het doel, de strekking of toepassing daarvan, beslist het verenigingsbestuur.
Extra regel:
Eenieder die lid wenst te worden van het Limburg Chapter Netherlands kan echter pas ingeschreven worden indien deze in het bezit is van een H.O.G. lidmaatschapsnummer.
Wil je lid worden van de H.O.G.? Schrijf je dan nu online in door hier te klikken.